Учет алкогольной продукции 1с. Поступление, производство и розничная продажа алкоголя

Программа 1С в числе прочих возможностей предоставляет доступ к учету алкогольной продукции.

Включение учета алкогольной продукции в 1С

Для активации данной возможности требуется перейти в раздел «Главное» — «Функциональность». Здесь необходимо перейти в закладку «Торговля», отметим флажком алкогольную продукцию.

Поступление алкогольной продукции

Для того, чтобы оприходовать поступление алкоголя, первоначально необходимо создать в программе карточку товара.

После того, как соответствующий функционал активирован, пользователь получает в карточке товара доступ к соответствующему разделу. Выбирается производитель продукции, после чего данные записываются. Далее следует переход в раздел меню «Еще», где необходимо выбрать «Сведения об алкогольной продукции»

При работе по оформлению поступления алкоголя в последних релизах программы 1С открывается дополнительное информационное окно, через которое по ссылке можно перейти в справочник ЕГАИС для получения соответствующей информации. Само поступление алкоголя в плане оформления документов не имеет никаких отличий от работы с товарами других категорий.

После того, как проведение закончено, на складе формируется определенный объем алкогольной продукции, нуждающейся в передаче в реализацию.

Розничная продажа алкоголя в 1С

В первую очередь продукция перемещается в розничную продажу с формированием документа «Отчет о розничных продажах».

Далее кнопкой «Перевести и закрыть» требуется активировать выполнение соответствующих операций. Для проверки правильности отражения продаж пользователю требуется зайти в раздел «Продажи», выбрав ссылку «Журнал учета розничной торговли алкогольной продукции».

Результатом должен стать отчет следующего содержания:

Исходя из представленного изображения видно, что в документе не отображается объем продукции. Для исправления недочета требуется вернуться в карточку товара, где через раздел «Еще» перейти в «Сведения об алкогольной продукции» и выставить «Коэффициент пересчета в декалитры», составляющий 0,05. После этого система будет выдавать корректный отчет.

Пересылка алкогольной декларации из 1С

После того, как все положенные действия выполнены, имеется возможность пересылки декларации в «РосАлкогольРегулирование». Информацию об этом подписчики могут узнать на сайте ИТС.

С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.

Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления

Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).

Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.

Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).

Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).

За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).

Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).

При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).

Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.

Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.

Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.

Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.

Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".

В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".

Заполняются поля по следующим правилам:

1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).

2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.

Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".

Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".

В записи регистра указывается (рис. 3):

поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.

Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".

Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).

Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".

В записи регистра указывается (рис. 5):

поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.

Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.

В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.

Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"

Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".

На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).

Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.

Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.

Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):

сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

На первой

странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):

орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
адрес электронной почты организации.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):

орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):

при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.

При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".

При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".

В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

Для учёта алкоголя в 1С 8.3 необходимо настроить программу в разделе Главное – Функциональность. Далее на закладке Торговля установить галочку Алкогольная продукция:

Важно! Если в 1С 8.3 используется торговля импортным алкоголем, то необходимо также установить галочку Импортные товары на закладке Запасы.

Занесение сведений об алкоголе в 1С 8.3

Заполнение номенклатуры

Для отражения номенклатуры как алкогольной продукции в 1С 8.3 необходимо заполнить раздел Алкогольная продукция:

Вид номенклатуры – можно оставить Товары или создать вид Алкогольная продукция вручную;
Производитель – производитель алкогольной продукции;
Импортёр – импортёр алкогольной продукции;
Если алкоголь импортный, но произведён на территории Таможенного союза (ЕАЭС), то импортёр указывается в поле Производитель;
Если товар приходит по ГТД, то необходимо указать номер ГТД и страну производителя:

Сведения об алкогольной продукции в 1С 8.3

Указать производителя или импортёра недостаточно для учёта алкоголя в 1С 8.3, необходимо занести сведения о продукции в регистр сведений Сведения об алкогольной продукции, которые понадобятся для отчётности.

Занести эти сведения можно сразу из справочника Номенклатура по ссылке Сведения об алкогольной продукции с помощью кнопки Создать:

При заполнении указываем:

Номенклатура – алкогольная продукция, по которой заносятся сведения;
Вид продукции – выбирается из предложенного вида код, а вид заполняется автоматически;
Вид лицензии – выбирается также из предложенного списка элементов:
– Пиво;
– Алкогольная продукция;
– Спиртосодержащая питьевая продукция;
– Спиртосодержащая не питьевая продукция;
Коэффициент пересчёта в декалитры – коэффициент пересчёта в декалитры единицы измерения выбранной номенклатуры:

Лицензии поставщиков

Для отчётности по алкогольной продукции в 1С 8.3 также необходимо занести сведения о лицензии поставщиков. Данные сведения заносятся из справочника Контрагенты. В справочнике необходимо воспользоваться командой Ещё, выбрать Лицензии поставщиков алкогольной продукции и нажать на кнопку Создать:

В новом окне указываем данные:

Период – дата начала действия лицензии;
Поставщик – поставщик алкогольной продукции, по которому заносятся данные;
Вид лицензии – также выбирается из предложенного списка;
Дата окончания – окончание лицензии;
В полях Серия, номер, Кем выдана – указываются регистрационные данные лицензии:

Поступление, производство и розничная продажа алкоголя

Учёт поступления, производства и розничной продажи алкоголя, его и прочего выбытия в программе 1С 8.3 формируется типовыми способами и не отличается от учёта «обычной» готовой продукции или товаров в розничной торговле.

Как оприходовать алкоголь в 1С 8.3 розница из ЕГАИС

При поступлении алкоголя в розничный магазин в 1С 8.3 необходимо загрузить из ЕГАИС документы поставщика:

При подтверждении в 1С 8.3 можно создать документы поступления на основании документов ЕГАИС.

С января 2016 года организации обязаны вести Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции: Продажи – далее Журнал учёта розничной продажи алкогольной продукции:

В 1С 8.3 Журнал можно сформировать за определённый период по организации или в разрезе по торговым точкам. Данные в журнале берутся из документа :

Как сделать алкогольную декларацию в 1С 8.3

Для формирования декларации по алкоголю в 1С 8.3 необходимо в разделе Отчёты – Регламентированные отчёты, воспользовавшись кнопкой Создать, выбрать необходимый отчёт в разделе Декларирование производства и оборота алкогольной продукции:

Заполнение алкогольной декларации

Декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также о продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в 1С 8.3 – это два разных отчёта, но заполнение у них не отличается, отличаются только содержанием продукции.

Титульный лист

На титульном листе необходимо проверить данные налогоплательщика. Если какие-то данные не заполнились автоматически, то необходимо проверить заполнение справочника Организации.

Сведения о лицензиях или адреса мест

Указываются все лицензии и адреса мест продажи алкоголя.

Раздел 1 и 2

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 в программе нажимаем Заполнить. Сумма анализируется по счету 41. Заполнение показателей:

Поступление:
От производителя – по контрагенту из поля Производитель справочника Номенклатура;
От оптовиков – с любым другим контрагентом, помимо производителя;
По импорту;
Возврат от покупателя;
Прочие поступления;
Расход:
Продажа в розницу;
Возврат поставщику;
Прочий расход;

Остальные поля заполняются по содержанию аналогичных документов, кроме прочих, в которых отображаются суммы, не соответствующие выше изложенным документам.

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков:

По кнопке Проверка в программе 1С 8.3 можно проверить заполнение отчёта:

Все найденные ошибки выводятся в навигации по ошибкам:

Печать, выгрузка декларации по алкоголю из 1С

Из отчёта можно сразу распечатать алкогольную декларацию или сначала посмотреть её в электронном виде, воспользовавшись соответствующими вариантами из команды Печать.

Также можно средствами 1С-Отчетность сразу отправить из 1С алкогольную декларацию в контролирующие органы или воспользоваться кнопкой Выгрузить и отправить средствами сторонней программы.

Важно! При выгрузке в 1С 8.3 происходит автоматическая проверка заполнения декларации.

Если вам необходима помощь в освоении более широкого спектра операций в программе 1С, то мы предлагаем Вам пройти наш профессиональный курс «

Отправить эту статью на мою почту

Все операции по движению алкогольной продукции необходимо фиксировать в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе), в том числе и розничную продажу такой продукции.

Не требуется передача данных в ЕГАИС по розничной продаже алкоголя в местах оказания услуг общественного питания, в некоторых поселениях с численностью до 3000 человек и отсутствием интернета, а так же для следующей продукции: пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха.

Передача данных между 1С Розница и ЕГАИС осуществляется с помощью УТМ (универсального транспортного модуля), при этом информация об алкоголе зашифрована в штрихкоде, который находится на продукции и сканируется при осуществлении продажи.

Реализация спиртосодержащей продукции оформляется в рабочем месте кассира. Предварительно в системе для таких товаров должна быть выполнена передача в регистр N2 ЕГАИС.

Методика работы со спиртосодержащей продукцией незначительно отличается от продаж других товаров. Необходимо перейти в РМК (управляемый режим) раздела Продажи и открыть кассовую смену. Для добавления позиции алкоголя в перечень товаров к продаже надо считать его штрихкод.

При настройках программы в подразделе Учет алкоголя устанавливается дата начала отображения в ЕГАИС розничных продаж, начиная с нее для продукции, подлежащей маркировке, программа начнет запрашивать код марки.

Признак наличия маркировки устанавливается в Виде продукции.

Если код акцизной марки не будет считан, система удалит строку с данной позицией из списка подобранных товаров.

С помощью настроек системы в РМК можно вывести дополнительные информационные поля номенклатуры.

После того как товар подобран и покупатель внес оплату за покупку, перед тем как вывести на печать чек, автоматически система направит в ЕГАИС информацию о продаже спиртосодержащей продукции. В ответ от единой государственной системы должно поступить подтверждение и оно будет выведено на чек в виде QR-кода, либо набора символов, если ККТ не поддерживает печать такого формата. С помощью информации на чеке покупатель может в любой момент получить сведения о приобретенном товаре перейдя на официальный сайт ЕГАИС.

Передача данных в ЕГАИС о розничной продажи слабоалкогольной продукции не является обязательным и осуществляется по желанию организации.

Для обмена данными между 1С Розница и ЕГАИС по продажам этой продукции требуется установить в настройках системы флаг Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС.

Передача этих данных в 1С Розница выполняется не на основании пробитого Чека ККМ, а по данным документов Отчет о розничных продажах, который создается при выполнении операции закрытия кассовой смены.

Возврат проданной спиртосодержащей продукции выполняется аналогично возврату других товаров:

Если продажа была оформлена в текущую кассовую смену, то по команде Возврат открывается окно для выбора ранее пробитого чека продажи, по которому необходимо оформить возврат.

Если товар был продан не в эту смену, то возврат оформляется с помощью обработки Возврат товаров от розничного покупателя запускаемой по команде Возврат покупателя.

При любом варианте возврата для маркируемой продукции потребуется указать код акцизной марки, если возвращается маркируемый товар.

Работа с ключами для ЕГАИС (для ИП и для ООО)

Поскольку для ООО и ИП выпущены разные ключи для работы в ЕГАИС, то нужно соблюдать определенный порядок при работе с ними. Для контроля желательно сделать бирки на ключах.

Удостовериться в том, какой именно ключ вставлен в компьютер (для работы может быть вставлен только один ключ ЕГАИС). Для этого нужно открыть Единый клиент JaCarta – Пуск – программы – Алладин РД – единый клиент JaCarta (Или двойной щелчок на значок единого клиента в системном трее – рядом с часами в правом нижнем углу экрана). В Едином клиенте в разделе PKI будет указан ФСРАР ID для вставленного ключа.

Также удостоверьтесь, что программа УТМ (универсальный транспортный модуль) запущена на компьютере.

Если системном трее (правый нижний угол рядом с часами) нет значка УТМ (в виде маленького герба России), то нужно вставить нужный ключ и запустить УТМ при помощи ярлыка на рабочем столе.

Если установлен нужный ключ, то ничего не делать, в противном случае нужно:

а) остановить службы ЕГАИС - нажать правой кнопкой на значок УТМ (рядом с часами) и выбрать Остановить.

б) поменять ключ на нужный;

в) запустить службы ЕГАИС - нажать правой кнопкой на значок УТМ (рядом с часами) и выбрать Запустить.

Г) после запуска служб нужно подождать от 5 до 10 минут для их корректного запуска. Проверить то, что службы запустились, можно, щелкнув правой кнопкой мыши по значку УТМ в нижнем правом углу (рядом с часами) и нажать «Домашняя страница».

Если все в порядке, откроется страница транспортного модуля,

если нет – будет сообщение об ошибке подключения.

Если УТМ долго не запускается (12-15 минут), то нужно повторно остановить УТМ, а затем еще раз его запустить, после чего вновь проверить доступность странички транспортного модуля. Если все стало открываться – можно работать с учетной программой (1с Розница базовая).

Внимание! Если вы работаете на одном компьютере с двумя и более ключами ЕГАИС, то вам нужно знать , что пока модуль УТМ запущен и работает, а аппаратный ключ вставлен в компьютер, в базу данных УТМ будут поступать входящие документы и оставаться в ней до момента загрузки в учетную систему 1С. Поэтому, чтобы не получилось так, что данные по отгрузкам пива не попали в базу по алкоголю и наоборот, рекомендуется проверить наличие или отсутствие входящих документов перед окончанием работы с ключом, а после окончания загрузки данных и обработки поступивших приходных накладных остановить УТМ и извлечь аппаратный ключ из компьютера.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИХОДНЫХ НАКЛАДНЫХ ПО АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 1С Розница базовая 2.2

Запускаем ярлык на рабочем столе «1С Предприятие»

Выбираем из списка нужную базу и нажимаем кнопку «1с Предприятие».

В открывшемся окне выбираем нужного пользователя информационной базы. По умолчанию это Администратор, пароль вводить не надо. Нажимаем кнопку ОК.

В открывшемся окне программы заходим в раздел "Закупки" - "ТТН ЕГАИС".

В открывшемся окне нажимаем кнопку "Загрузить документы", чтобы проверить наличие новых приходных накладных от поставщиков.

Когда загрузятся приходные накладные с алкоголем, нужно будет в случае полного соответствия бумажным документам принять и подтвердить накладные, либо, в случае полных расхождений сделать отказ от ТТН (кнопка "Отказаться от ТТН"). В случае частичных расхождений нужно составить акт расхождений. Если ваше рабочее место оборудовано сканером, то в этом случае нужно для новых позиций внести данные о штрихкодах. Подробнее о вводе штрихкодов см. стр. 13.

Рассмотрим подробнее прием накладных. В списке поступивших накладных выбираем нужную и нажимаем на кнопку "Создать поступление товаров". В открывшемся окне во вкладке "Товары ЕГАИС" содержится информация о составе приходной накладной по данным поставщика.

В списке в левой части содержится информация о номенклатурных позициях по данным поставщика. В правой части содержится информация о нашей номенклатуре, которая сопоставлена с данными справочника ЕГАИС. Если такого сопоставления нет, то в столбце "Номенклатура" будут пустые строки, подчеркнутые красным.

На данном этапе наша задача - сопоставить контрагентов и номенклатуру по данным ЕГАИС и нашими данными в соответствующих справочниках "Контрагенты" и "Номенклатура". Если такая связь была установлена ранее, то в списке данным в левой части будут соответствовать наши данные в правой части таблицы документа. Если связь отсутствует (обычно для новых позиций), то ее нужно установить. Для этого нужно выделить в правой части таблицы в столбце «Алкогольная продукция» все строки при помощи комбинации клавиш Ctrl+A (русская буква Ф) или щелчка правой кнопкой мыши и выбора «Выделить все». Затем нажать кнопку "Сопоставить" и выбрать «Контрагентов».

Сначала нужно выбрать режим сопоставления контрагентов . В открывшемся окне в левой части таблицы содержится информация об организациях по данным ЕГАИС, а в правой - данные о соответствующих контрагентах из нашего справочника "Контрагенты". Если связь между ними уже установлена, то они будут подсвечены зеленым. Связь можно установить вручную, выбрав в левой и правой части соответствующих друг другу контрагентов и нажав кнопку "Сопоставить" . Также, если новые контрагенты отсутствуют в нашем справочнике, их можно создать по данным, полученным от ЕГАИС. Для этого нужно выбрать новых контрагентов в левой табличке. Чтобы выбрать все позиции в таблице нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A (русская буква Ф). Затем нажать кнопку "Создать контрагентов". Произойдет создание новых позиций в нашем справочнике "Контрагенты" и одновременно они будут сопоставлены соответствующим организациям из справочника ЕГАИС. В процессе создания можно выбрать или создать группу элементов номенклатуры, куда будут записаны новые элементы. Вновь сопоставленные позиции также будут подсвечены зеленым фоном.

После выполнения сопоставления контрагентов нужно закрыть это окно программы.

После сопоставления контрагентов необходимо выполнить сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС с соответствующими позициями в нашем справочнике "Номенклатура". Убедитесь, что в столбце «Алкогольная продукция» по-прежнему выделены все строки. Затем снова нажать кнопку "Сопоставить" и выбрать "Номенклатуру". Действия аналогичны действиям по сопоставлению контрагентов.

В открывшемся окне в левой части таблицы содержится информация об алкогольных товарах по данным ЕГАИС, а в правой - данные о соответствующих контрагентах из нашего справочника "Номенклатура". Если связь между ними уже установлена, то они будут подсвечены зеленым. Связь можно установить вручную, выбрав в левой и правой части соответствующих друг другу элементы номенклатуры и нажав кнопку "Сопоставить". Также, если новые элементы номенклатуры отсутствуют в нашем справочнике, их можно создать по данным, полученным от ЕГАИС. Для этого нужно выбрать новые элементы номенклатуры в левой табличке. Чтобы выбрать все позиции в таблице нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A (русская буква Ф). Затем нажать кнопку "Создать номенклатуру". Произойдет создание новых позиций в нашем справочнике "Номенклатура" и одновременно они будут сопоставлены соответствующим товарам из справочника ЕГАИС. В процессе создания можно выбрать или создать группу элементов номенклатуры, куда будут записаны новые элементы. Вновь сопоставленные позиции также будут подсвечены зеленым фоном.

После окончания сопоставления номенклатуры нужно закрыть это окно программы.

После завершения процесса во вкладке "Товары ЕГАИС" столбец "Номенклатура" должен быть полностью заполнен, а красные подчеркивания пропадут.

Когда сопоставление контрагентов и номенклатуры будет завершено, следует нажать кнопку "Завершить сопоставление" . Если вы все правильно сделали то, в нижнем левом углу появиться сумма денег согласно вашей накладной. Во вкладке "Товары по Факту" появится список товаров согласно данным поставщика.

Внимание! Кнопку «Завершить Сопоставление» нужно нажимать даже тогда, когда во вновь пришедшей накладной не требуется выполнять сопоставление товаров (все товары и контрагенты были сопоставлены ранее и в столбце «Номенклатура» вкладки «Товары ЕГАИС» нет пустых строк с красным подчеркиванием). Без нажатия данной кнопки не заполнится вкладка «Товары по факту».

Если есть расхождения пофактически поступившему товару и товару, перечисленному в документах от поставщика, то нужно поставить галочку "Есть расхождения". В этом случае кроме раздела «Товары по факту» появится раздел «Товары по данным поставщика» . Нужно заполнить раздел «Товары по факту» согласно фактическому поступлению товара. В разделе «Товары по данным поставщика» будет содержаться исходная информация о поступившей приходной накладной. Рекомендуется при наличии каких либо расхождений с бумажными документами связаться с поставщиком алкогольной продукции, чтобы выяснить, как лучше поступить в данном случае, а также сообщить о факте наличия расхождений.

В результате в нашей базе будет создан приходный документ.

Этот новый документ нужно сохранить, провести, после чего передать подтверждение в ЕГАИС, для чего нажать кнопки в следующей последовательности: "Записать объект", "Провести" и только после успешного проведения нового документа нажать кнопку "Передать в ЕГАИС". В списке товарно-транспортных накладных, полученных по ЕГАИС от поставщиков статус накладной с "Принят из ЕГАИС" поменяется на "Передано подтверждение"

Когда система получит наше подтверждение, к нам поступит квитанция об успешном подтверждении накладной, а статус изменится на "Принято подтверждение акта". Если зайти в накладную, поступившую от поставщика, то внизу добавится запись "Принято подтверждение акта".

Если ваше рабочее место оборудовано сканером, то после передачи данных в ЕГАИС следует внести в карточку товара данные о штрих коде данного товара. Это следует делать для новых товаров, а также для тех товаров, у которых не был установлен штрих код ранее. Для того, чтобы установить штрих кода, в приходном документе в разделе «Товары ЕГАИС» в колонке «Номенклатура» двойным щелчком выбираем нужную позицию.

Затем нужно нажать на кнопку , чтобы открыть карточку товара. В открывшемся меню карточки товара нужно нажать кнопку и выбрать «Штрихкоды», чтобы перейти в режим ввода штрих кодов.

Ввод можно осуществить при помощи сканера или ввести цифры штрихкода вручную в поле «Штрихкод». В случае, если штрихкод вводится вручную, может потребоваться ввести тип штрихкода в поле «Тип штрихкода». Стандартный штрихкод из 13 символов имеет тип EAN13. Когда штрихкод введен, нужно нажать кнопку «Записать и закрыть». В окне штрихкодов для нашего товара появится запись о наличии штрихкода.

После этого нужно закрыть данное окно, затем закрыть окно карточки товара и выбрать следующую позицию, для которой нужно ввести штрихкод.

Следует отметить, что в карточку товара, для которого нужно ввести или отредактировать штрихкод, можно также войти напрямую через раздел НСИ – справочник «Номенклатура».

В открывшемся окне справочника «Номенклатура» находим нужную нам позицию, для которой осуществляем ввод штрихкода, как было описано выше.

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ

Для начала продаж в программе в разделе «Продажи» выбрать «РМК (управляемый режим).

Откроется меню рабочего места кассира (РМК).

Затем в меню РМК выбрать «Открытие смены». Когда открытие смены произошло (Фискальный регистратор напечатал чек открытия смены), то можно начинать продажи товаров. Для этого нажимаем пункт «Регистрация продаж».

В открывшемся окне будут осуществляться продажи. Чтобы продать товар, при помощи сканера штрих кодов отсканируем обычный штрих код бутылки (не акцизную марку!). Если данный штрих код был внесен в базу программы при приемке товара, на экране будет показана найденная бутылка, а затем откроется окно для ввода цены (Цена вводится на каждый товар вручную, если иное не установлено настройками программы).

Внимание! Продажа алкоголя через ЕГАИС будет осуществляться с 1 июля 2016 г. (Если не будет принято другое решение). До этой даты для продажи товаров будет использоваться кнопка «ТОВАР» на нижней панели в режиме «Продажа». Если при открытии окна регистрации продаж кнопка «ТОВАР» отсутствует, то нажмите кнопку «Быстрые товары».

Чтобы продать какой либо товар, нужно будет нажать на кнопку «ТОВАР», ввести цену товара, равную сумме всех покупок клиента, количество оставить равным единице, и пробить чек, для чего выбрать оплату наличными и ввести сумму покупки. Сканировать марку при продаже алкоголя в таком случае не потребуется.

Для окончания ввода цены нажмите ENTER на экране или клавиатуре компьютера.

Затем программа просит уточнить количество продаваемого товара (вводится с клавиатуры).

После ввода нужного количества требуется нажать клавишу ENTER на клавиатуре компьютера. После этого откроется окно для ввода акцизной (федеральной специальной) марки.

При сканировании рекомендуется закрывать маленькую часть штрих кода марки (например, пальцем), т.к. нужно сканировать только большую часть марки. Если сканирование марки прошло удачно, на экране появится 68-значный код. Если после нескольких попыток штрих код не читается, это может говорить о том, что алкоголь является контрафактным. Продажа бутылок с нечитаемым штрих кодом запрещена, нужно решать вопрос о возврате продукции поставщику.

После ввода данных можно добавить другой товар в список, для чего сканируется штрих код новой бутылки и ее марка.

При необходимости можно осуществить редактирование введенных позиций.

Когда ввод всех товаров завершен, нужно выбрать способ оплаты (обычно – наличные, клавиша F6). Если штрих код марки по какой либо позиции не был введен, программа предупредит об этом.

В поле «Внесено» вводится сумма, которую дает покупатель, в поле «К оплате» показана сумма, которую должен заплатить покупатель, в поле «Сдача» показана сумма сдачи, которую нужно отдать покупателю. Для завершения ввода нужно нажать клавишу ENTER.

После этого программа обращается на сервер ЕГАИС для получения подтверждения. В случае положительного решения будет напечатан чек продажи, содержащий QR код, в котором зашифрована ссылка на данное подтверждение.

После окончания продаж в окне регистрации продаж нажать кнопку меню (F10), а затем выйти в основное меню РМК, для чего нажать кнопку (F12). После чего нужно провести закрытие смены, для чего нажать кнопку «Закрытие смены». Будет напечатан Z-отчет с гашением.